“ Việc hôm nay chớ để ngày mai”
Câu nói trên khuyên người ta nên biết sắp xếp công việc một cách hợp lý, những việc cần thiết hay không cần thiết nhưng có thể giải quyết, làm liền thì đừng chần chừ hay lười biếng do dự mà kéo dài. Mình từng hiểu sai câu nói trên và khiến bản thân rơi vào tình trạng kiệt sức vì thấy việc gì cũng làm mà không biêt sắp xếp, ưu tiên, đặc biệt cần có ranh giới cho chính mình.
Mình nghĩ ngoài việc quản lí thời gian hiệu quả cho công việc thì chúng ta cũng cần làm tương tự cho cuộc sống cá nhân. Do đó mình nhận ra bản thân cần đặt ranh giới và quản lí thời gian cho công việc, cuộc sống riêng tư. Dưới đây là cách mình đã làm. Đặt ra ranh giới làm việc cho bản thân bằng cách đặt câu hỏi như:
1. Mình có thường xuyên làm việc ngoài giờ hành chính không?
2. Mình có làm việc vào cuối tuần?
3. Mình có mang việc trong lúc đi chơi không?
4. Mình cho phép các cuộc điện thoại làm gián đoạn và kéo dài ngày làm việc của mình?
5. Mình có đồng ý với kế hoạch của người khác và lấp đầy thời gian rảnh rỗi của mình bằng kế hoạch của họ?
6. Mình có cho phép bản thân có những lúc không làm gì?
7. Mình có hoãn đi chơi không?
8. Vậy mình làm gì với thời gian của bản thân và như thế nào?
9. ….
Bạn có thể đặt nhiều câu hỏi hơn nếu muốn. Bằng cách thành thật trả lời các câu hỏi “muốn và không muốn”, mình bắt đầu rõ ràng với điều bản thân phải ưu tiên cho cuộc sống và công việc. Cuối cùng mình chọn ra những công cụ áp dụng để quản lí thời gian hiệu quả như:
Mỗi tháng mình sẽ đặt 1 – 2 tiêu chí muốn phấn đấu và chia nhỏ nó trong việc làm nhỏ mỗi tuần.
Vào tối chủ nhật mình sẽ lập danh sách nhưng điều mà bản thân làm mỗi ngày, những điều có tần suất 1 - 2 lần trong tuần, một ít khoảng thời gian trống cho việc phát sinh, rồi sắp xếp thứ tự ưu tiên và điền công việc vào một cái bảng được kẻ trong cuốn sổ riêng. Sau mỗi ngày mình sẽ tổng kết bằng cách tự check-in ở đó.
Trước khi đi ngủ mình sẽ dùng giấy note để ghi ra tất cả những gì sẽ làm vào ngày mai. Quá trình làm việc trong ngày mình sử dụng quả cà chua (pomodoro) giúp tập trung và nghĩ ngơi hợp lí.
Cuối tháng hoặc sau 3 tháng, mình sẽ đọc lại sổ để nhìn lại các công việc mình làm được và mức thời gian đã bỏ ra. Theo mình đây là dữ liệu quan trọng để có thể đánh giá từ đó cân nhắc nên tăng lên, giảm xuống hoặc bỏ hẳn.
Làm công việc tự do rất cần quản lí thời gian và cảm xúc. Trên đây là cách mình đã làm không những giúp làm việc hiệu quả mà còn có thời gian vui chơi và quan trọng biết mình đang ở đâu để luôn tự thúc đẩy tiến lên trên đường đua của riêng mình.
Hani Ngoc
Comments